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応募書類の魅力を倍増させる7つのポイント

履歴書、職務経歴書の書き方をお教えします。サンプルダウンロード付きで、履歴書、職務経歴書の書き方のポイントが理解できるようになっています。

履歴書・職務経歴書の書き方教えます

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応募書類の魅力を倍増させる7つのポイント

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

多く寄せられる質問のひとつに「職務経歴書のボリューム」があります。これは多すぎても少なすぎてもよくありません。A4用紙2~3枚程度に収めることが書類選考通過率を上げるポイントです。あまりに分厚い職務経歴書では、あなたの熱意がどれほどそこに込められていても、企業の人事担当者に目を通してもらえないかもしれません。ダラダラ長文を書くのではなく、箇条書きにして要点をまとめてコンパクトにすることを心がけましょう。社内用語や業界用語も極力控え、分かりやすい表現に置き換えましょう。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

面接時に提出するのは基本的に履歴書と職務経歴書。そのため、学歴や経歴などの年月に矛盾している点はないか再度チェックしましょう。見落としがちなのが記入年月日です。転職活動が進むにつれ、複数の企業に応募するケースが出てくる可能性もあります。その場合は日付を更新するのを忘れないように確認しましょう。なお、記入年月日はデータ提出時の日付が基本です。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

数年前までは「履歴書は手書きが当たり前」でしたが、最近は企業担当者と紹介会社の間で応募書類をデータでやりとりすることが増えています。事前にご提出いただく履歴書もデータでご提出いただけると日付の修正や、内容のブラッシュアップが簡単にできるなどメリットが大きいのです。また、応募書類をメールに添付して送信する場合は、直筆の署名や捺印をする必要はありません。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

職務経歴書には大まかに「編年体式(時系列にまとめた形式)」と「キャリア式(職務分野別に経験をまとめた形式)」があります。いずれも業務の概要だけでなく、自分の役割や成果、ポジション(役職)、チーム構成、部門の規模も記載しましょう。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

資格や語学、免許はもちろんのこと、転職希望先の業務内容につながりそうな研修やセミナーに参加した経験があれば記載するとポイントアップにつながります。TOEICなどはスコアもあわせて記載しましょう。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

社内表彰を受けたり、社内プロジェクトへの参加経験のある場合はその旨も記載しましょう。受賞実績はどのような成果を評価されたのか、プロジェクトの場合は結果やプロジェクト目的に加えて期間や規模(人数)、自分の担当したポジションなども具体的に記載することで相手に伝わりやすくなります。

「見やすさと、読みやすさ」を意識する。

わざわざ写真をPCに取り込んでデータ上の履歴書に貼付する必要はありません。面談で弊社にお越しになる時点でも、新たに履歴書用に写真をご持参いただく必要もございません。企業によっては履歴書用の写真を求められることもありますが、その場合は事前にキャリアコンサルタントが連絡いたします。

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